دليل جداول الدفعات والسجلات
كيفية إعداد جداول الدفعات وتسجيل الإيصالات والإثباتات ومراجعة السجلات المتأخرة في رنتال آرت
خطوات العمل في رنتال آرت
إنشاء جدول الدفع
عند إنشاء عقد جديد أو تعديل عقد قائم، يتم إنشاء جدول الدفع تلقائياً.
تسجيل دفعة
عند استلام دفعة من المستأجر، سجّلها فوراً لتحديث الحالة.
مراجعة السجلات المستحقة والمتأخرة
استخدم تواريخ الاستحقاق وحالات الدفعات لتحديد المتابعة المناسبة لعقدك:
سجلات الدفعات المتأخرة
استخدم تفاصيل العقد والدفعة لتوثيق متابعتك. لا يحصّل رينتال آرت الإيجار ولا يبدأ إجراءً قانونياً.
تقارير المدفوعات
تابع حالة جميع المدفوعات من خلال تقارير شاملة.
نقاط مراجعة للمتابعة
قبل تاريخ الاستحقاق
راجع الجدول القادم
بعد تاريخ الاستحقاق
راجع السجل المتأخر
بعد التواصل
سجّل الإيصال أو الإثبات أو الملاحظة
عند عدم الحل
اختر خطوتك التالية خارج رينتال آرت
يسجّل رينتال آرت حالة الجدول ولا يحصّل الإيجار أو يتخذ إجراءً قانونياً. يقرر المؤجر المتابعة المناسبة.
معلومات الدفعة التي يمكنك تسجيلها
طريقة الدفع
سجّل الطريقة الظاهرة في الإيصال أو إثبات الدفعة
المبلغ المستلم
سجّل المبلغ الكامل أو الجزئي الذي استلمته
الإثبات الداعم
أرفق أو احتفظ بالإثبات المناسب لسجلك الداخلي
أفضل الممارسات
حدد مواعيد واضحة
اتفق على يوم محدد للدفع في العقد
راجع تواريخ الاستحقاق
استخدم الجدول لتخطيط متابعتك الخاصة
وثّق كل دفعة
سجّل كل دفعة فوراً مع إرفاق الإيصال
تواصل بوضوح
استخدم القنوات الرسمية للتذكير